+48 602133792 biuro@iender.pl

Rodo nie jest magicznym słowem, którego należy się bać. Wręcz przeciwnie. Rodo to unijne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, również naszych danych. Nakładają na nas – przedsiębiorców – obowiązek troszczenia się o dane osobowe klientów oraz pracowników. Można to nazwać dobrą praktyką w obchodzeniu się z danymi osobowymi.

Od czego zaczyna się wdrożenie. Przede wszystkim, w każdym przypadku od audytu firmy, poznania jej struktury, miejsc i sposobów przetwarzania danych osobowych. Dopiero z tych danych można stworzyć dokumentację.

Bardzo ważnym w RODO jest wypracowanie świadomości ludzi – zarówno kadry zarządzającej jak i pracowników, aby stosowali się do dobrych reguł związanych z danymi osobowymi. Szkolenia ogólne oraz coraz częściej stanowiskowe bardzo pomagają osobom wykonującym swoją pracę w zrozumieniu jak poprawnie chronić dane osobowe, co można a co trzeba.

RODO wiąże się z wydatkami. Zgadza się, trzeba to powiedzieć. Modernizacja istniejącej infrastruktury, zakup sprzętu pod system kopii zapasowych. Patrząc jednak na to szerzej wszystko co w dobrej praktyce przetwarzania danych zrobimy, zainwestujemy jest i będzie wykorzystywane nie tylko w celu spełnienia przepisów unijnych. Pomoże nam, usprawni pracę, zabezpieczy nie tylko przed karami, ale też przed zdarzeniami losowymi jak np. awaria komputera.

Często po wdrożeniu RODO w firmie okazuje się, że dzięki temu wiele rzeczy i niedociągnięć, które istniały latami zostały rozwiązane. RODO w pewien sposób wymusiło stworzenie porządku w procedurach dotyczących przetwarzania danych.

Wdrożenie w dłuższym okresie czasu nie jest wystarczające. Proponujemy wtedy regularne wykonywanie audytów związanych z RODO. Każdy audyt zakończony zostaje protokołem z ustaleniem, które procedury są wykonywane dobrze oraz którym należy się przyjrzeć lub je poprawić.
Reasumując RODO jest czymś co nas nie ominie a dobrze rozumiane potrafi przynieść dużo pożytku.